個人情報保護方針

Ⅰ.はじめに

1.（関係法令・ガイドライン等の遵守）
　当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」（以下、「個人情報保護法」という。）および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号）」（以下、「番号利用法」という。）その他関係法令やガイドラインを遵守し、「個人情報保護規程」ほか社内規程を定め、当社の従業者（役員・従業員、パ－トタイマ－、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底し、個人情報の適正な取扱いを行います。
　また、個人情報（個人情報保護法第２条第１項に定義するとおり。以下同じ。）および特定個人情報（番号利用法第２条第８項に定義するとおり。以下同じ。）等を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き適切な管理に取組みます。

2.（個人データの安全管理措置）
　当社は、個人データ（個人情報保護法第１６条第３項に定義するとおり。以下同じ。）について、漏えい、滅失または毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含む。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。具体的な安全管理措置については、第Ⅵ章に記載の「株式会社ヨシダ個人情報相談窓口」にお問い合わせ下さい。

3.（個人情報の取扱い）
　当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、不正な方法により取得しません。また、個人情報の取得にあたっては、個人情報の主体である本人に、その利用目的を通知しまたは公表（当社ウェブサイトへの公表を含む。）します。

4.（個人情報の利用目的）
　当社は、保有するすべての個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、特定個人情報等については、番号利用法その他の関連法令で規定された利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、それ以外の目的では利用いたしません。

5.（個人情報の第三者への提供）
　当社は、本人から同意を得ている場合、または法令等の規定による場合（警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含む。）を除き、個人データを第三者に提供いたしません。なお、個人情報の共同利用ならびに委託先および外国にある第三者への個人情報の提供に関しては、第Ⅲ章および第Ⅳ章にしたがって取り扱います。

6.（個人情報、特定個人情報等の開示・訂正・利用停止）
　当社は、保有する個人データ（特定個人情報を含む。）等について、本人から開示、訂正、追加または削除、利用の停止又は消去あるいは利用目的の通知を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って速やかに対応します。

Ⅱ.利用目的

1.（個人情報の利用目的）
当社は、当社または当社グループ会社が行う各事業のために、各個人情報に応じて以下に記載する利用目的の範囲内、および、個人情報保護法その他の法令により許容される範囲内で利用します。ただし、商品・サービスの中で利用目的を個別に明示している場合は、その利用目的に従います。

(1)歯科医師、歯科衛生士、歯科助手、歯科技工士、歯科医院、医学・歯学に関連する研究者等の医療関係者（団体である場合は、その所属者を含む。以下、同じ。）、および、患者等の製品（サービスを含む。以下、同じ。）を使用する方（過去に使用していた方、および、将来使用することを予定している方を含む。）に関する個人情報
①製品の提供
②品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集
③製品の利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析
④学術情報その他の当社の事業に関連する情報の提供・収集・検討
⑤保証書の回収・市販後調査その他の当社の事業に関連する調査・研究の実施
⑥開業支援・経営支援のための情報の提供・収集・検討
⑦法令その他の規範に基づく届出・報告
⑧興味、関心に合わせた広告配信、マーケティング施策および製品開発のための、購買履歴およびウェブサイト閲覧履歴その他の行動履歴ならびに属性情報の分析
⑨不正行為等の防止および対応
⑩前記①～⑨に付帯する業務の遂行

(2)仕入業者、製造業者、小売業者等の当社の取引先、借入先等の当社に対する債権者、貸付先等の当社の債務者、弁護士・公認会計士等のコンサルタント、その他の当社の事業に関連して当社と契約関係・債権債務関係（当該関係の構築に至る前段階の関係を含む。）を有する方（過去に有した方を含む。）に関する個人情報
①当該契約関係・債権債務関係に基づく義務の履行もしくは権利の行使またはこれらに対する対応
②当該契約関係・債権債務関係に関連する情報の提供・収集
③新たな契約関係・債権債務関係の構築
④取引履歴、取引先情報の管理
⑤法令その他の規範に基づく届出・報告
⑥不正行為等の防止および対応
⑦前記①～⑥に付帯する業務の遂行

(3)当社の広報関連窓口その他の対外的窓口（第VI章に記載の当社個人情報相談窓口を含む。）に対する相談・連絡その他のアクセスを行った方に関する個人情報
①当該アクセスに対する対応および連絡
②アクセス履歴の管理
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止および対応
⑤前記①～④に附帯する業務の遂行

(4)株主の方（過去に株主であった方を含む。）の個人情報
①会社法等の法令その他の規範に基づく義務の履行若しくは権利の行使またはこれらに対する対応
②上記を遂行する上で必要な範囲における株主の管理
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止および対応
⑤前記①～④に附帯する業務の遂行

(5)採用に応募した方に関する個人情報
①採否の検討・決定
②募集活動、採否に関連する連絡
③法令その他の規範に基づく届出・報告
④不正行為等の防止および対応
⑤前記①～④に附帯する業務の遂行

(6)当社の従業者（過去に従業者であった者を含む。）またはそれらの家族の方の個人情報
①当社企業グループにおける人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
②福利厚生、安全衛生管理
③教育・研修
④法令その他の規範に基づく届出・報告
⑤不正行為等の防止および対応
⑥前記①～⑤に附帯する業務の遂行

(7)上記以外の利用目的のために個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対して当該利用目的を明示します。

2.（特定個人情報の利用目的）
当社は特定個人情報等を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
①法令にもとづき作成する支払調書の作成事務のため
②法令にもとづき作成する源泉徴収票の作成事務のため
③法令にもとづく健康保険・厚生年金保険の届出事務処理のため
④その他法令にもとづき特定個人情報等に関係する事務を処理するため

3.（利用者情報の収集等）
　当社は、当社ウェブサイトの改善やサービス向上のために、Googleが提供する解析ツール「Googleアナリティクス」を使用して、当社ウェブサイトの訪問履歴等の利用者情報を収集、記録、解析しています。
　Googleアナリティクスはデータ収集のためにクッキーを使用しますが、データは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。ブラウザのアドオン設定でGoogleアナリティクスを無効にして、利用者情報の収集を停止することも可能です。
　Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みおよびGoogleアナリティクスの無効設定等は、以下のウェブサイトをご参照ください。
・ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
・Googleアナリティクスオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Ⅲ.共同利用

１.（通則）
当社は保有する個人データを、ヨシダグループ各社と共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目
氏名、所属先名、役職、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ｅメールアドレス、製品購入履歴、お問い合わせや要望についての履歴等

(2)共同利用の範囲
ヨシダグループ各社

(3)利用目的
第II章の１.(1)および１.(2)に記載の利用目的の範囲内で共同利用します。

(4)共同利用責任者の名称、所在地および代表者の氏名
名称　　　　：株式会社ヨシダ
所在地　　　：〒110－8507　東京都台東区上野7－6－9
代表者の氏名：山中　一剛

２.（仕入先及び販売先）
当社は、当社製品の購入者等からの問合せに対応させるために、保有する個人データを当社の製品の仕入先および販売代理店と共同利用することがあります。

(2)共同利用の範囲
当社製品の仕入先である医療機器等製造販売業者および当社製品の販売代理店

(3)利用目的
第II章の１.(3)①に記載の利用目的の範囲内で共同利用します。

　当社は、株式会社日本アルトマークと契約締結して会員となり、メディカルデータベースを他の会員企業と共同利用します。

(1)共同利用して使用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用目的については同社インターネットホームページの「個人情報の共同利用について」をご覧ください。
同社インターネットホームページ「個人情報の共同利用について」https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
同社個人情報保護方針（http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html）

(2)共同利用責任者の名称、所在地および代表者の氏名
名称　　　　：株式会社日本アルトマーク
詳細は同社インターネットホームページ「個人情報の共同利用について」をご確認ください。

３.（従業員等の個人データ）
当社は、従業者等の個人データについてヨシダグループ各社、健保組合、企業年金連合会、労働組合、医療機器関係業界団体と共同利用します。

(1)共同利用する個人データの項目
それぞれが保有する従業者等、退職者およびその家族の人事情報（社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、労使協議に必要な人事処遇データ等）、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ

(2)共同利用の範囲
ヨシダグループ各社、健康保険組合、企業年金基金、労働組合、医療機器関係業界団体

(3)共同利用の目的
第II章の１.(6)に記載の利用目的の範囲内で共同利用します。

４.（メディカルデータベース）
当社は、株式会社日本アルトマークと契約を締結した会員であり、メディカルデータベースを他の会員企業と共同利用します。

(1)共同利用して使用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用目的については同社ウェブサイトをご覧ください。
・同社ウェブサイト「個人情報の共同利用について
（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html）
・同社個人情報保護方針（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/policy/index.html）

(2)共同利用責任者の名称、所在地および代表者の氏名
名称　　　　：株式会社日本アルトマーク
所在地　　　：〒108-0014　東京都港区芝5丁目33番1号森永プラザビル本館15階
代表者の氏名：梅田　友彦

Ⅳ　第三者への提供

１.（第三者への提供）
当社は、本人から同意を得ている場合、または法令等の規定による場合（警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含みます）を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

２.（委託先への提供）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

３.（外国における第三者への提供）
　(1) 当社が、個人データを、個人情報保護委員会規則で日本と同等水準の個人情報保護制度を有すると定められている国（「指定国」）以外の外国の第三者（委託先を含みます）に提供する場合は、当該外国の名称、当該外国の個人情報保護に関する制度および当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を本人にご提供し、個人情報の提供についての同意をいただきます。
　主要な外国の個人情報の保護の制度については、個人情報保護委員会ウェブサイトをご覧ください。
・外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/）
　(2) 当社が、個人データを、指定国以外の外国の第三者であって、個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者（委託先を含みます）に提供する場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握するとともに、個人情報が十分に保護されることを確実にするための適切な措置を講じます。当該外国の名称および措置の詳細については、第VI章に記載の「株式会社ヨシダ　個人情報相談窓口」にお問い合わせください。
　また、当社は、個人データを外国のクラウドサーバーに保存する場合があります。その場合、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握するとともに適切な安全管理措置を講じます。当該外国の名称および安全管理措置の詳細については、第VI章に記載の「株式会社ヨシダ　個人情報相談窓口」にお問い合わせください。

Ⅴ.開示等の請求に関する手続等

当社は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データ（特定個人情報を含む。）について、本人から、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去あるいは利用目的の通知を求められた場合は、当該個人データの本人であることを確認の上で、遅滞なくこれに対応します。

2.（請求の方法）
　各請求は、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認のための必要書類を添付のうえ、以下の宛先にご郵送ください。
以下の宛先への郵送以外の方法による請求は受け付けておりません。
＜宛先＞
〒110－8507
東京都台東区上野7－6－9
株式会社ヨシダ　個人情報相談窓口

(1)「利用目的の通知」の請求
→「保有個人データの利用目的通知請求書」PDF
(2)「開示」の請求
→「保有個人データの開示請求書」PDF
(3)「内容の訂正、追加又は削除」の請求
→「保有個人データの訂正等請求書」PDF
(4)「利用の停止又は消去」の請求
→「保有個人データの利用停止等請求書」PDF
(5)「第三者への提供の停止」の請求
→「保有個人データの第三者提供停止請求書」PDF

4.（本人確認のための必要書類）
　いずれの請求につきましても、次の書類（(1)と(2)の両方）をご用意ください。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。
(1)「運転免許証」、「パスポート」、「健康保険証」または「年金手帳」の写し1通
(2)「住民票」または「印鑑登録証明書」の原本1通（発行後3か月以内のもの）

Ⅵ.苦情・相談窓口

個人情報、特定個人情報等に関する苦情、相談、ご質問等に関しましては、以下の個人情報相談窓口にてお受けいたしております。
＜株式会社ヨシダ　個人情報相談窓口＞
〒110－8507
東京都台東区上野7－6－9
電話　03－3845－2971
受付時間　9：00～12：00，13：00～17：30
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。）

Ⅶ.個人情報保護方針の変更

　当社は、法令その他の規範等の変更、当社における個人情報の取り扱いの改善等に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。当社は、当該変更が軽微または形式的なものである場合を除き、あらかじめ変更後の個人情報保護方針の内容および変更の効力発生時期を当社ウェブサイトに掲載する等の方法で、通知します。

Ⅷ.保有個人データに関する事項の公表

(1)個人情報取扱事業者の名称、所在地および代表者の氏名
名称　　　　：株式会社ヨシダ所在地
所在地　　　：〒110－8507　東京都台東区上野7－6－9
代表者の氏名：山中　一剛

(2)全ての保有個人データの利用目的
第Ⅱ章に公表する「利用目的」のとおり

(3)保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続
第Ⅴ章に公表する「開示等の請求に関する手続等」のとおり

(4)当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
第Ⅵ章に公表する「苦情・相談窓口」のとおり

2024年7月21日改定