開示等の請求に関する手続等

Ⅳ.開示等の請求に関する手続等

1. 開示手順
当社では、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご本人様からの、当該ご本人様が識別される保有個人デ-タ(特定個人情報等を含みます)に関する次の請求を
受け付けます。

2. 請求の方法
各請求は、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認のための必要書類を添付のうえ、以下の宛先に郵送いただく方法により、お願い申し上げます。
なお、電話、FAX、eメールアドレス、面会等の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承ください。
また、各請求は、当社の個人情報相談窓口のみで受け付けしており、平素お伺いしております当社各部門の社員等では受け付けしておりませんので、予めご了承ください。
<宛先>
〒110-8507
東京都台東区上野7-6-9
株式会社ヨシダ 個人情報相談窓口 行

3. 請求書
請求の内容に応じて、以下のファイルをダウンロードし、印刷してご利用ください。
(1)「利用目的の通知」の請求 
「保有個人データの利用目的通知請求書」PDF
(2)「開示」の請求
「保有個人データの開示請求書」PDF
(3)「内容の訂正、追加又は削除」の請求
「保有個人データの訂正等請求書」PDF
(4)「利用の停止又は消去」の請求
「保有個人データの利用停止等請求書」PDF
(5)「第三者への提供の停止」の請求
「保有個人データの第三者提供停止請求書」PDF 

4. 本人確認のための必要書類
いずれの請求につきましても、次の書類((1)と(2)の両方)をご用意ください。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。
なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。
(1)「運転免許証」又は「パスポート」の写し1通
(2)「住民票」又は「印鑑登録証明書」の原本1通(発行後3か月以内のもの)
(注)(1)の書類がご用意できない場合の代替書類につきましては、別途、当社の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

5. 代理人様による請求
代理人様が請求される場合における、代理人様であることを確認するための必要書類につきましては、別途、当社の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

6. 請求手数料
「利用目的の通知」の請求及び「開示」の請求については、1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便切手を申請書・必要書類に同封していただくことにより、お支払いください。お支払いいただいた手数料(郵便切手)は、回答書の送付に利用させていただきます。

7. その他の請求については、手数料はかかりません。

8. 回答
各請求に対する当社からの回答は、請求書に添付いただいた住民票又は印鑑登録証明書に記載された住所宛に、回答書を書留・本人限定受取郵便にて郵送する方法により行います。
なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。

9. 請求に応じられない場合
以下に該当する場合は、請求に応じられませんので、予めご了承ください。
(1)請求手続に不備がある場合(請求書の記入漏れ又は記載方法・記載内容の誤り、必要書類の添付忘れ、手数料の不足・未納等)
(2)請求された方がご本人様又は代理人様であることの確認ができない場合
(3)保有個人データに該当しない個人情報、特定個人情報等について請求された場合